secretaresse/ office manager

Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste secretaresse/ office manager voor 24-32 uur in de week. In deze rol ben jij het gezicht van ons kantoor met ca. 25 professionals.

Jij begroet iedereen met een warme glimlach en bent positief ingesteld. Jij wacht niet op werk, maar ziet werk liggen. Je vindt het leuk om heel veel verschillende taken op te pakken. Je steekt graag je handen uit je mouwen. Op de maandagen werk je samen met een andere office manager. Op deze manier kan je veel van haar leren. Op de andere dagen ben jij alleen verantwoordelijk.

Wat ga je doen:
Jij bent de zogenoemde spin in het web. Hét gezicht van het kantoor en ook hét aanspreekpunt voor al je collega’s. Jouw baan is heel afwisselend, de taken staan hieronder beschreven.
Op kantoor is zijn er 25 collega’s aan het werk, waarvan 7 partners. Jij ondersteunt deze collega’s waar mogelijk. Iedere dag wordt er gezellig samen geluncht. Jij zorgt ervoor dat de boodschappen besteld worden! Vind je het leuk om je bezig te houden met social media? Bij Taxand zijn wij op zoek naar iemand die dit verder uit kan bouwen, dus jij zou dit als eigen project kunnen oppakken en vormgeven.

Taken en verantwoordelijkheden op secretarieel gebied:

  • Receptie, ontvangst cliënten en telefoon
  • Agendabeheer
  • Vergaderingen / bijeenkomsten en evenementen (intern en extern) organiseren
  • Reizen plannen en boeken voor Partners/ professionals
  • Voorraadbeheer kantoor- en lunchartikelen
  • Onkosten en declaraties verzorgen
  • Zorgen dat het kantoor er representatief uitziet

Wat heb jij nodig om deze job tot een succes te maken?

  • Een afgeronde MBO of HBO opleiding
  • Je staat stevig in je schoenen
  • Je bent klant- en resultaatgericht
  • Je bent initiatiefrijk en een goede planner
  • Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden (Nederlands en Engels)
  • Je beschikt over goede kennis van verschillende computerprogramma’s zoals Word en Excel, een goede beheersing van Powerpoint is een pré

Past de bovenstaande beschrijving bij jou, dan komen wij graag met jou in contact! Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Ellen Schut (020 – 4356405). Jouw sollicitatie mag je sturen naar ellen.schut@taxand.nl.

Kijk voor meer informatie over Taxand Nederland B.V. op onze website: www.taxand.nl

Solliciteer bij Taxand Netherlands

Kom je op de (virtuele) koffie om kennis te maken? Of wil je direct solliciteren? Laat hieronder je gegevens en wat jouw interesse heeft achter, dan nemen wij graag contact met je op.